Evden Çalışmaya Geçerken Ofis Eşyası Nereye Konur?
Son Güncelleme: 20 Ağustos 2026 • 6 dk okumaDiyelim ki Maslak'ta sekiz kişilik bir yazılım ofisiniz var, kira ay sonunda bitiyor ve herkes zaten aylardır evden çalışıyor. Masalar duruyor. Toplantı masası duruyor. Köşedeki sunucu dolabı ve yıllardır biriken fatura klasörleri de duruyor. Telefonda en çok duyduğumuz sorulardan biri tam bu: "Bunları ne yapacağız?" Satmak kolay ama geri dönüşü yok; eve götürmek ise çoğu zaman fiziksel olarak imkânsız. Salona toplantı masası sığmıyor.
Önemli Noktalar
- Ofis eşyası tek bir yığın değildir; mobilya, ekipman ve arşiv ayrı ayrı düşünülür çünkü her biri farklı koşul ister.
- Arşivde karar size kalmış değil, yasal saklama süreleri var; nem kontrolü ve kimin ne zaman girdiğinin kaydı şart.
- 5-10 kişilik bir ofisin mobilyası ve ekipmanı kabaca 15-25 m³ yer tutar.
- 20 standart arşiv kutusu yaklaşık 1 m³ eder.
- Birkaç yıl depolamanın bedeli, çoğu zaman her şeyi sıfırdan kurmanın altında kalıyor.
Üç Farklı Eşya Grubu, Üç Farklı Karar
Şunu baştan söyleyelim: "ofis eşyası" diye tek bir şey yok. Üç ayrı grup var ve her birinin cevabı farklı.
1. Mobilya
Masa, sandalye, dolap, toplantı masası. Yeniden alması pahalı. Bir gün haftada iki gün de olsa ofise dönme ihtimaliniz varsa saklayın; yoksa satın, bitsin.
2. Ekipman
Bilgisayar, ekran, yazıcı, sunucu, ağ cihazları. Hem değerli hem alıngan: nem ve sıcaklık değişimi bunlara iyi gelmez. İklimlendirilmiş bir alan dışında düşünmeyin bile.
3. Arşiv
Ticari defterler, sözleşmeler, özlük dosyaları, fatura klasörleri. Burada "saklasak mı" diye bir soru yok; yasal saklama süreleri var ve süre dolana kadar o kağıtlar bir yerde durmak zorunda.
Arşiv: En Kritik Başlık
Bir gün biri gelip "birkaç yıl önceki sözleşmeleri gösterin" derse gösterebilmeniz gerekiyor. Yani kağıt hem sağlam kalacak hem de bulunabilecek. Bunun için arşiv depolamada üç şeye bakılır: nem kontrolü (kağıt nemi hemen çeker; önce sararır, sonra küflenir), erişim kaydı (kim, hangi gün, hangi kutuyu aldı) ve düzgün bir kutulama düzeni. Numarasız kırk kutunun içinden tek bir faturayı aramak, açıkçası, kimseye dilemeyeceğimiz bir öğleden sonradır. Ayrıntılar için arşiv ve evrak depolama yazısına bakın.
Ne Kadar Alan Gerekir?
Kabaca şöyle: tek bir çalışma masası, kesonlu dolabı ve sandalyesiyle 1,5-2 m³ tutuyor. 5-10 kişilik bir ofisin mobilyası ve ekipmanı 15-25 m³ arasına geliyor. Standart bir arşiv kutusu 0,05 m³; yani 20 kutu bir metreküp ediyor. Kendi ofisinize göre daha ince hesap için kaç m³ depo gerekir rehberi var.
Depolamadan Önce Yapılacaklar
Bunu hafife almayın; depoya girmeden önce bir öğleden sonranızı ayırın.
- Envanter çıkarın. Hangi laptop kimde, hangi masa depoya gidiyor? Demirbaş listesiyle karşılaştırın.
- Veriyi yedekleyin. Depoya giden bilgisayarın verisi önceden yedeklenmeli; mümkünse diskleri sökün, ayrı saklayın.
- Arşivi kutulayıp numaralandırın. İçerik listesi ayrı bir kağıtta dursun, kutunun dışında yalnızca numara ve kısa başlık olsun.
- Masaları sökün. Hacim yarıya yakın düşer; yani her ay daha az ödersiniz.
- Kabloları etiketleyin. Yeniden kurulumda en çok vakit yiyen şey, hangi kablonun nereye gittiğini hatırlamaya çalışmaktır.
Hangi Depolama Modeli Uygun?
Arşive arada girip çıkacaksanız (muhasebe kapanışı, bir denetim, bir dava) özel oda depolama doğru seçim; mesai saatleri içinde randevuyla istediğiniz kadar girersiniz. Sadece mobilyayı uzun süre bırakacaksanız, yani "bir yıl dokunmayacağım" diyorsanız, konteyner depolama daha ucuza gelir.
Raflı, paletli, daha büyük ölçekli bir düzen gerekiyorsa kurumsal depolama hizmeti sayfası size göre.
Çalışanlara Dağıtılan Ekipmanın Takibi
Ofis kapanırken laptopların, ekranların bir kısmı depoya değil, çalışanların evine gidiyor. Sık gördüğümüz bir durum: altı ay sonra kimse hangi monitörün kimde olduğunu bilmiyor. Devir sırasında her cihaz için seri numarası ve teslim tarihi yazılı bir zimmet formu düzenleyin. Depodaki ile evdeki ekipmanı aynı tabloda tutun; iki ayrı liste bir süre sonra birbirini tutmaz. Lisans ve garanti belgelerini de cihazdan ayrı, dijital olarak saklayın.
Hibrit Modele Dönüş İhtimali
Tamamen uzaktan çalışmaya geçen şirketlerin bir kısmı bir-iki yıl içinde haftada birkaç gün ofise dönüyor. Bu ihtimal "sat" kararını riskli yapıyor. Çünkü yeniden kurulum yalnızca mobilya faturası değil; seçim, sipariş, teslimat beklemek, montaj derken haftalar gidiyor.
Bizce en makul yol şu: çekirdek mobilyayı saklayın, fazlasını elden çıkarın. Toplantı masası, dolaplar, az yıpranmış çalışma masaları saklanmaya değer. Kolu gevşemiş sandalyeye ve eski ekrana her ay depo parası ödemek ise anlamsız.
Maliyet Karşılaştırması
Hesap basit. Bir tarafa mobilyayı yeniden almanın bedelini yazın, diğer tarafa planladığınız süre boyunca ödeyeceğiniz depolama ücretini. Çoğu durumda birkaç yıllık depolama, sıfırdan kurulumun altında kalıyor; kaliteli ve az yıpranmış mobilyada fark daha da açılıyor.
Nasıl Başlanır?
Ofis adresi, hangi katta olduğunuz ve kabaca bir envanter yeterli. Ekip keşfe gelir, paketleme ve taşımayı üstlenir. Ücretsiz teklif formunu doldurabilir ya da 0850 888 66 15 numarasını arayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis mobilyasını satmak mı depolamak mı daha mantıklı?
Hibrit çalışmaya dönme ihtimaliniz varsa depolayın; yeniden kurulum genellikle birkaç yıllık depolama bedelinden pahalıya geliyor. Ofise bir daha dönmeyeceğinizden eminseniz satmak daha ekonomik.
Şirket arşivini depoda saklayabilir miyim?
Evet. Ticari defter ve belgelerin yasal saklama süreleri var; süre dolana kadar fiziksel olarak korunmaları gerekiyor. Nem kontrollü ve erişimi kayıt altında tutulan bir alan seçin.
Bilgisayar ve sunucu ekipmanı depoda zarar görür mü?
Nem ve sıcaklık kontrolü yoksa görebilir. İklimlendirilmiş bir alanda, orijinal kutusunda ya da balonlu naylona sarılı olarak saklanmalı.
Ofis eşyası genelde kaç m³ tutar?
5-10 kişilik bir ofisin mobilyası ve ekipmanı kabaca 15-25 m³ yer kaplıyor. Arşiv kutuları bunun üstüne ayrıca eklenir.
Size en uygun depolama çözümleri için; Formu doldurun, iletişime geçelim!
